Apps für Smartphones und Tablets
Facility Management: Besprechungsräume » Geschäftsprozess » Apps für Smartphones und Tablets
Zielsetzung von Meetingraum-Apps
Optimierung der Raumbuchung und Flächennutzung
Vereinfachung der Raumbuchung und Verfügbarkeitsprüfung
Integration von Raumtechnik, Serviceanforderungen und Feedbackkanälen
Unterstützung hybrider Arbeit durch nahtlose mobile Nutzererfahrung
Beitrag zu transparenter Flächennutzung und ESG-Kennzahlen
Schnittstelle zwischen Nutzer, Technik, Facility Management und IT
Typische Funktionen von Besprechungsraum-Apps
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Raumbuchung in Echtzeit | spontane Verfügbarkeit prüfen, Raum blocken, Teilnehmer einladen |
| Navigation zum Raum | Standortanzeige, Gebäudeübersicht, Barrierefreiheitsinfo |
| Techniksteuerung | Beamer, Display, Licht, Jalousien per App bedienen |
| Services anfordern | Getränke, Reinigung, Technikhilfe per Klick anfragen |
| Störungen melden | direkt aus dem Raum per QR-Code oder App-Formular |
| Feedback geben | Bewertung Raumzustand, Ausstattung, Nutzererlebnis |
| Digitale Check-in-Funktion | automatische Freigabe oder Stornierung bei Nichterscheinen |
Anforderungen an App-Auswahl und Einführung
| Anforderung | Ziel |
|---|---|
| Usability | einfache, intuitive Bedienung für alle Nutzergruppen |
| Datenschutz / DSGVO | klare Regelungen für Speicherung, Anzeige und Löschung |
| Systemkompatibilität | Schnittstellen zu vorhandenen Buchungs- und IT-Systemen |
| Offline-Funktion / Fallback | Nutzung auch bei Netzunterbrechung |
| Mandantenfähigkeit | mehrere Standorte / Organisationseinheiten steuerbar |
| Skalierbarkeit | Einführbar für kleine Pilotflächen – ausbaubar auf Campusniveau |