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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Relaunch im Facility Management

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Besprechungsräume: Relaunch

Besprechungsräume: Relaunch

Neustrukturierung, Aufwertung und zukunftsfähige Nutzungskonzepte für moderne Kommunikationsräume

Besprechungsräume gehören zu den meistgenutzten Flächen in Unternehmen – und gleichzeitig zu den am häufigsten unterschätzten Entwicklungsfeldern. Veraltete Technik, unflexible Möblierung, mangelnder Komfort oder fehlende Markenwirkung beeinträchtigen nicht nur die Qualität von Meetings, sondern auch die Wahrnehmung von Unternehmenskultur und Arbeitsweise. Ein Relaunch von Besprechungsräumen bietet die Chance, diese Räume strategisch neu aufzustellen: nutzungsorientiert, medientechnisch modernisiert, servicefähig und markengerecht – abgestimmt auf hybride Arbeitsmodelle, ESG-Anforderungen und FM-gesteuerte Prozesse.

Der Relaunch von Besprechungsräumen ist kein rein gestalterisches Projekt – er ist ein strategischer Baustein moderner Büroentwicklung. Funktion, Technik, Nutzererlebnis und Marke müssen in einem integrierten Ansatz zusammengeführt werden. Das Facility Management spielt dabei eine zentrale Rolle: als Bindeglied zwischen Planung, Betrieb, Service und Qualitätssicherung. Nur durch frühzeitige Abstimmung, standardisierte Prozesse und digitale Integration wird der Relaunch zum dauerhaften Erfolg.

Zielsetzung des Relaunchs

Optimierung der Raumfunktionalität und Nutzererfahrung

  • Verbesserung der Raumfunktionalität, Technik und Ausstattung

  • Erhöhung der Nutzerzufriedenheit und Raumauslastung

  • Integration von hybriden Nutzungsszenarien und flexiblen Settings

  • Stärkung der markenspezifischen Raumidentität

  • Digitalisierung und Anbindung an Buchungs-, Steuerungs- und Servicesysteme

Anlassfälle für einen Relaunch

  • Modernisierungsbedarf nach mehreren Jahren Betrieb

  • Umstellung auf hybride Arbeitsmodelle / New Work

  • neue Anforderungen durch ESG, Barrierefreiheit, Corporate Design

  • Rückmeldungen zur Unzufriedenheit mit Raumklima, Technik oder Akustik

  • Reorganisation oder Umzug in neue Flächen

Analysephase vor dem Relaunch

Analyseebene

Typische Fragen

Nutzung

Wie häufig, wie lange, wie groß sind die Meetings?

Technik

Funktionieren VC, Display, Audio intuitiv und zuverlässig?

Service

Gibt es Reinigungsrückstände, fehlende Materialien, Setup-Mängel?

Design / CI

Entsprechen Materialien, Farben und Raumname der Marke?

Barrierefreiheit

Sind Zugänglichkeit, Licht, Akustik inklusiv gestaltet?

Energie / Nachhaltigkeit

Werden ESG-relevante Kriterien berücksichtigt?