Bildschirme, Monitore, Anzeige- und Projektionsgeräte

Die Betriebsanleitung ist das sicherheitstechnische Basisdokument jedes elektrischen Geräts und wird vom Hersteller gemäß den Vorgaben des Produktsicherheitsgesetzes (ProdSG) sowie der Niederspannungsrichtlinie bereitgestellt. In Deutschland muss sie in deutscher Sprache verfasst sein und alle relevanten Hinweise zum sicheren Betrieb enthalten. Dazu zählen Anleitungen zur Montage (z. B. sichere Befestigung von Bildschirmen oder Projektoren), Vorgaben zu Umgebungsbedingungen (wie zulässige Umgebungstemperatur und Luftfeuchtigkeit), Angaben zur elektrischen Anschlusstechnik (Netzspannung, Erdung) sowie Warnhinweise vor vorhersehbarem Fehlgebrauch. Darüber hinaus informieren Betriebsanleitungen über erforderliche Wartungen und Reinigungsschritte – beispielsweise das regelmäßige Entfernen von Staub aus Lüftungsöffnungen oder den turnusmäßigen Austausch von Lampen bei Projektoren – und sie enthalten Hinweise zur Entsorgung ausgedienter Geräte gemäß ElektroG. Auch empfohlene Prüf- und Wartungsintervalle, die der Hersteller vorgibt, sind Teil der Betriebsanleitung und sollten vom Betreiber beachtet werden.

Facility Manager müssen sicherstellen, dass für alle im Gebäude installierten Bildschirme, Monitore, Displays und Projektoren die aktuellen Betriebsanleitungen vorliegen und für die Mitarbeiter jederzeit zugänglich sind – sei es in Papierform am Einsatzort oder digital im zentralen Dokumentationssystem. Aus den Herstellervorgaben in diesen Unterlagen werden im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung und der Unterweisung nach § 12 ArbSchG die konkreten Betriebsanweisungen und Sicherungsmaßnahmen abgeleitet. So wird gewährleistet, dass alle Beschäftigten die Geräte bestimmungsgemäß und sicher verwenden. Gleichzeitig fließen die Herstellerempfehlungen (etwa zu Wartungshäufigkeiten oder Austauschzyklen) in die Wartungsplanung des Facility Managements ein, was dazu beiträgt, die Lebensdauer und Betriebssicherheit der Geräte zu optimieren.

Ein Prüf- und Anlagenbuch dokumentiert lückenlos sämtliche durchgeführten Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen an den erfassten Geräten. Für jeden Bildschirm, Monitor, jedes Display und jeden Projektor sind darin alle relevanten Daten verzeichnet – von Inventarnummer und Standort über die Termine und Verantwortlichen der Prüfungen bis hin zu festgestellten Mängeln und durchgeführten Korrekturmaßnahmen. Der Facility Manager behält damit jederzeit den Überblick über den aktuellen Sicherheits- und Wartungsstatus der Geräte.

Im modernen Facility Management wird ein solches Nachweisbuch meist digital als Teil des CAFM-Systems geführt. Dabei können die einzelnen Geräte mit ihrer Seriennummer erfasst und via Barcode oder RFID eindeutig identifiziert werden. Prüfprotokolle lassen sich direkt verknüpfen, und anstehende Prüftermine werden automatisch überwacht. Die Dokumentation im Anlagenbuch erfüllt die Anforderungen aus § 14 BetrSichV und TRBS 1201, wonach Arbeitgeber die Ergebnisse der Prüfungen von Arbeitsmitteln aufzeichnen und aufbewahren müssen. Bei Audits oder Begehungen – etwa durch die Berufsgenossenschaft oder die Aufsichtsbehörde – kann das Anlagenbuch als Nachweis vorgelegt werden, dass der Betreiber seinen Prüf- und Instandhaltungspflichten ordnungsgemäß nachkommt.

Ein konsequent geführtes Prüf- und Anlagenbuch erleichtert zudem die Planung zukünftiger Prüf- und Wartungstermine. Es macht die Prüffristen für jedes Gerät transparent und hilft, Fristüberschreitungen oder Doppelprüfungen zu vermeiden. Insbesondere in großen Liegenschaften mit zahlreichen elektronischen Anzeigen und Geräten ist dieses Instrument unerlässlich, um den Überblick zu bewahren. Letztlich trägt die lückenlose Dokumentation auch zur Rechtssicherheit und Haftungsminimierung bei, da sie im Schadensfall belegt, dass alle erforderlichen Sicherheitsprüfungen durchgeführt wurden.