Anlagenverzeichnis

Anlagennummer, Standort, Nutzungs- bzw. Funktionsbereich (Empfang / Lobby / Besucherbereich / Besprechungsraum / Konferenzraum / Technikraum), Einsatzumgebung (Innenbereich, Temperatur, Staub, Lichtverhältnisse), Anlagentyp nach Nutzung und Gewerk (z. B. LED-Wand, Digital-Signage-System, Besucherleitsystem, Display, Videokonferenzsystem, Audioanlage, Mediensteuerung, AV-/IT-Schnittstelle).

Hersteller / Typ, Seriennummer, CE-Kennzeichnung und Konformitätserklärung, Schutzart (IP) soweit relevant, elektrische Versorgung (Spannung, Leistung, Anschlussart), Signal- und Anschlussstandards (z. B. HDMI, USB-C, DisplayPort, HDBaseT, LAN), Kommunikationsschnittstellen zu Steuerungs-, Netzwerk- und IWMS-/CAFM-Systemen (z. B. TCP/IP, BACnet, API).

Geräte- / Systemdaten: Typ (z. B. LED-Display, Projektor, PTZ-Kamera, Codec, DSP, Verstärker, Touchpanel), wesentliche Leistungs- und Auslegungsdaten (z. B. Bildschirmgröße, Auflösung, Helligkeit, Audioleistung, Kanalanzahl), zentrale Funktionsmerkmale (z. B. Touchfunktion, drahtlose Präsentation, Auto-Tracking, Echounterdrückung), Baujahr und Nutzungsdauer.

Verteilungs- und Systemdaten: Signalverteilung, AV-Switche, Matrixsysteme, Anschlussfelder, Medienverkabelung, Netzwerkschnittstellen, Racks, Patchfelder sowie die Anbindung an bestehende IT-, Raum- und Gebäudeinfrastrukturen.

Klassifizierung und Nutzungsprofil: Betriebsart (Dauerbetrieb / zeitgesteuert / bedarfsabhängig / Standby), Nutzungsintensität, Betriebszeiten und Schaltzyklen pro Jahr, Kritikalität im Betrieb, besondere Anforderungen an die Verfügbarkeit, definierte Instandhaltungsstrategie sowie vereinbarte Servicelevels.

Prüf- und Wartungstermine (siehe Abschnitt C), Verweise auf Abnahme- und Funktionstestprotokolle, Bestandslisten, Konfigurationsdaten, Software- und Firmwarestände, CAFM-/IWMS-Objekte sowie relevante Nachweise und Wartungsberichte.

Rollen- und Verantwortlichkeitskonzept: Auf Grundlage einer klaren Betreiber- und Organisationsstruktur werden Zuständigkeiten für Betrieb, Support, Prüfung, Störungsbearbeitung und Dokumentation der Medientechnik festgelegt. Dies umfasst insbesondere die Abgrenzung zwischen Facility Management, IT, externem Medientechnik-Dienstleister und sonstigen fachkundigen Personen. Für Anlagen in Empfangsbereichen, Konferenzräumen und an IT-Schnittstellen sind Verantwortlichkeiten für Bedienung, Systemfreigaben, Änderungsprozesse, Software- und Firmwarepflege sowie die Nachverfolgung technischer Störungen eindeutig zuzuordnen.

Funktions-, Prüf- und Nachweiskonzept: Für die medientechnischen Anlagen sind wiederkehrende Funktionsprüfungen und definierte Kontrollmaßnahmen festzulegen. Dazu gehören insbesondere Sicht- und Funktionskontrollen von LED-Wänden, Digital-Signage-Systemen, Besucherleitsystemen, Displays, Videokonferenztechnik, Audioanlagen, Steuerungskomponenten sowie Anschluss- und Schnittstellenpunkten. Zusätzlich sind Prüfungen der Signalübertragung, Gerätekommunikation, Netzwerkverbindung, Audioqualität, Steuerlogik und Systemverfügbarkeit zu dokumentieren. Bei Neuinstallation, Umbauten, Erweiterungen oder Systemupdates sind gesonderte Abnahmen und Funktionsnachweise vorzusehen.

Dokumentation und Bestandsnachweise: Für jede medientechnische Anlage sind die wesentlichen Unterlagen geordnet vorzuhalten. Hierzu zählen Bestandsdaten, Herstellerunterlagen, Seriennummern, Konfigurationsdaten, Anschluss- und Schnittstellenpläne, Abnahme- und Testprotokolle, Wartungs- und Serviceberichte, Störungs- und Ausfallhistorien sowie Nachweise zu Software- und Firmwareständen. Die Dokumentation soll aktuell gehalten und mit CAFM-/IWMS-Strukturen sowie gegebenenfalls mit IT-Dokumentationen verknüpft werden, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und einen geordneten Betrieb der Medientechnik sicherzustellen.